Mise en contexte générale :

  • Au sein de la DSI de notre client, leader dans le domaine de l’énergie, le CSP IT DMA (Centre de Services Partagés Développement Maintenance) est en charge :
  1. De la conception, du développement et de la maintenance des SI des fonctions transverses, du distributeur et des entités mixtes, de la sécurisation des projets au sein de la filière SI du client ;
  2. Du pilotage du fonctionnement transverse de la DSI pour opérer les SI des métiers commanditaires (fonctionnement en lignes de produits) ;
  3. De la gestion des ressources communes et mutualisées dans les domaines de l’expertise IT ;
  4. Des projets SI et de leur maintenance.

 

  • Le CSP IT-DMA anime aussi des pôles de compétences autour de l’expertise technique et méthodologique et du Conseil en appui aux MOA SI au sein de la filière SI du Groupe. Ces pôles sont le fer de lance de l’innovation et des transformations numériques du groupe (DevOps, Intelligence Artificielle, Big Data, Objets Connectés, RPA etc.).

 

  • Intégration du CSP IT-DMA département « Solutions Ressources Humaines »

 

 

Principales missions :

  • Maintenir le SIRH en conditions opérationnelles (MCO), conformément aux niveaux de services convenus avec les Métiers
  • Proposer, concevoir et mettre en œuvre des projets d’évolution du SI en fonction des besoins des Métiers (besoins réglementaires, technologiques ou transformation du métier)
  • Assister les utilisateurs des applications RH, documentation et accompagnement sur les outils

 

 

Mise en contexte précise :

Le département ‘Solutions RH’ du CSP-IT est le maître d’œuvre du système centralisé d’information RH du client.

L’environnement fonctionnel est le SIRH qui couvre :

  • la gestion des RH et de la formation
  • la paie et l’intéressement
  • les travaux de fin d’année
  • les déclarations sociales légales
  • la gestion des temps sociaux et activités
  • l’alimentation du S.I. comptable en flux liés à la donnée RH
  • la gestion des données de santé et sécurité au travail

A cela s’ajoute les outils de valorisation des données RH au travers des applications Datalake RH et Mes reporting RH ainsi que des outils de services RH telles que les applications Mes Demandes RH (portail salariés, managers et gestionnaires du contrat de travail) et MyHR dédiée à la gestion des compétences, des formations et de la mobilité.

 

 

Contexte de la prestation :

La prestation s’inscrit dans le cadre de la gouvernance du SIRH de PAIE, qui est sous la responsabilité de la mission SIRH de la DRH Groupe.

 

La gouvernance du domaine a pour objectifs de :

  • Piloter la coordination de l’ensemble des acteurs
  • Réguler les projets et les évolutions du domaine
  • Assurer la maitrise d’ouvrage du si paie

 

La Mission SIRH est en lien avec les experts métiers :

  • Les réglementaires : vieille réglementaire, commanditaire des évolutions légales et réglementaires, validation des règles
  • Les opérateurs RH : gestionnaire paie, gestion des dossiers administratifs des salariés, contrôle de la paie

 

La Mission SIRH délègue le volet SI en lien avec le Département Solutions RH. Le MCO du SI Paie et est assuré par ce département qui assure :

  • La maîtrise d’ouvrage opérationnelle
  • La maîtrise d’œuvre
  • Le pilotage de la TMA
  • La recette des évolutions et corrections
  • La production de la paie et de la DSN
  • L’administration des référentiels

 

Le SI PAIE « Sprint » gère 5 sociétés juridiques pour un nombre mensuel de bulletins de 120.000 salariés.

  • Une population de statutaire (~116000 salariés) relevant du statut des Industries Electriques et Gazières (IEG)
  • Une population de non statuaires (~4000 salariés) relevant du droit privé et affilié au régime général, dont une centaine affiliée à l’IRCANTEC pour la retraite complémentaire.
  • Une population de fonctionnaires détachés (~30 salariés).
  • Le nombre de SIRET déclarés est de 2500.

 

Le SI Paie est basé sur l’outil Sopra HR Access Suite 9. La DSN est produite par le module standard « Espace DSN ».

Le Groupe PAIE du département Solutions RH doit renforcer son équipe pour assurer le pilotage applicatif du SI PAIE basé sur l’outil HR Access V9. La complexité du périmètre nécessite un profil expérimenté dans le pilotage d’application PAIE et/ou de projet et plus particulièrement sur la solution HR Access

 

 

Objet de la prestation :

Echanges avec l’ensemble des acteurs du groupe PAIE, les autres groupes et structures du département ainsi que les métiers représentés par les commanditaires et les opérateurs RH des différentes sociétés clientes.

Prestation d’appui à la maîtrise d’œuvre, pour le compte de la DSI, sur une partie des systèmes d’informations dont la maîtrise d’œuvre est assurée par le Département SOLUTIONS RH. Le présent Cahier des Charges décrit les exigences relatives à la mission d’appui au pilotage applicatif du SI PAIE. Elle est désignée par Appui au « Pilotage applicatif du SI PAIE »

La prestation s’inscrit dans le cadre de la gouvernance du SIRH de PAIE, qui est sous la responsabilité du Pôle SIRH de la DRH Groupe.

Il est attendu du prestataire un rôle responsable applicatif sur l’application Sopra HR Access V9 au sein de la maintenance évolutive et corrective du SI PAIE du Groupe EDF. Cette prestation s’effectuera en binôme avec le Responsable applicatif de l’application SPRINT.
PERIMETRE DE LA PRESTATION

 

 

Principales activités :

  • Gestion du portefeuille des évolutions, des anomalies ainsi que de toutes les demandes métier et techniques :
  • Elaboration du périmètre des livraisons mensuelles et suivi de bout en bout de la version (de la conception à la livraison en passant par la sécurisation de recette) : coordination avec les concepteurs de l’équipe, la TMA, la TRA et le métier.
  • Préparation et animation des instances mensuelles avec le métier (Bureau GA Paie, Partage sur les anomalies ouvertes à date) et autres interlocuteurs du périmètre (architecte, infogérant, partenaires SI, organismes…)
  • Suivi et mise à jour des indicateurs de performance de l’application
  • Contribution au maintien de la documentation relative à l’application (DAT, PCA) et aux enjeux sécurité notamment par des points de coordination réguliers avec l’infogérant en charge de l’infrastructure du SIRH et la contribution aux audits internes et externes de l’application
  • Sécurisation de la production mensuelle de Paie
  • Pilotage de la gestion des incidents (en collaboration avec les concepteurs et référents de l’équipe Paie)
  • Pilotage des crises applicatives en lien avec le management et les différents collaborateurs de l’équipe
  • Pilotage des communications métier en cas d’incident (indisponibilité, anomalie…)
  • Animation de points de coordination avec les concepteurs du groupe pour le suivi de l’ensemble des chantiers (points d’avancement, remontées d’alertes, re priorisation)
  • Contribution à la démarche d’amélioration continue et à l’accompagnement aux changements

 

Technologies concernées :

  • SOPRA HR Access V9
  • Docubase (Solution TESSI de GED pour les états RH)
  • Espace DSN
  • SQL pour les interrogations de la base Oracle

 

  • L’environnement Bureautique est composé, entre autres, des logiciels suivants :
    • Windows 10, EXCEL, WORD, POWER POINT
    • Messagerie électronique et bases documentaires (y compris bases SHAREPOINT)
    • Outils collaboratifs : Skype et Teams
    • Outil de chiffrement : Stormshield
    • ETMA (Mantis)
    • Jira

 

Profil recherché et compétences requises :

  • Expérience significative dans le domaine du SIRH Paie dans le pilotage MCO et/ou projet d’une application d’envergure (multi acteurs)
  • Connaissances du progiciel HR Access V9 (navigation, paramétrage, outils de configuration)
  • Outils bureautiques
  • Principale Expérience significative dans un projet cycle en V
  • Souhaité Requêtage SQL des bases Oracle
  • Souhaité Expérience(s) au sein des IEG
  • Souhaité Maitrise de Linux
  • Souhaité Maitrise de JIRA
  • Souhaité Connaissance de base des architectures techniques

 

 

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