Nous recherchons pour notre client — un grand groupe industriel français du CAC40 — un chef de projet senior afin qu’il réalise une prestation intellectuelle dans le but de déployer la solution 3DEXPERIENCE de Dassault Systèmes au sein de ses sites situés en Chine.

PREAMBULE

Notre client — dans le cadre de son programme « Continuité Numérique » — a lancé le projet dénommé « Suite 2 » de « Continuité Numérique Fabrication Pièces ». Le projet « Suite 2 CNUM Fabrication Pièces Chine » vise à déployer sur les deux sites en Chine Suzhou et Guiyang l’application 3DEXPERIENCE et les interfaces autour des données de conception et les données d’ERP. La prestation attendue est d’assurer le management du projet au titre de la DSI sur l’année 2023.

CONTEXTE

Notre client a lancé un programme de continuité numérique de ses opérations industrielles comprenant actuellement 4 projets ou « suites » :
Suite 1. Continuité numérique de la conception des moteurs
Suite 2. Continuité numérique de la fabrication des pièces
Suite 3. Continuité numérique du montage des moteurs
Suite 4. Continuité numérique des services de maintenance moteurs
Le projet de déploiement international se décline sur 2 destinations avec les caractéristiques suivantes:

=> DESTINATION 1 = Déploiement Chine : il s’agit de déployer une instance 100% locale, indépendante de la plateforme utilisée en France. Deux sites sont concernées : l’infrastructure est déployée à « Suzhou » et accès distant pour « Guiyang ».
o Environ 100 utilisateurs actuellement pour 150 prévus à horizon 2024
o 2 environnements : AP et PROD
o Pas d’Infogérant, l’IT locale à Suzhou gère l’infrastructure de Suzhou et Guiyang
o 40 références de pièces sont à fabriquer en Chine
o La langue de travail de l’équipe IT est l’anglais, l’échange avec les utilisateurs est en anglais
o Même fonctionnalités applicatives que la France mais des interfaces spécifiques avec l’ERP local « Syteline » et le MES local (E-PROD Chine)
 Les systèmes de gestion des références (TC) et des modèles 3D (GDT)sont à spécialiser pour la Chine

=> DESTINATION 2 = Déploiement Inde : il s’agit de mettre en place d’une interface SAP.

OBJET DE LA PRESTATION

La Prestation consiste à piloter 4 lots prévus 2023:

– Lot 1 : Finalisation du déploiement de l’infrastructure et l’installation de 3DEXPERIENCE sur les 2 sites chinois (plateforme de Qualification et de Production)
– Lot 2 : Mise en œuvre des interfaces automatisées pour les 2 sites dhinois
– Lot 3 : Clôturer le projet Chinois pour transfert à la maintenance
– Lot 4 : Piloter la livraison de l’interface SAP pour l’Inde

DESCRIPTION GENERALE DES TRAVAUX

Le chef de projet assume la responsabilité fondamentale du projet dans toutes ses dimensions (stratégiques, financières, humaines, juridiques, organisationnelles, techniques…). Il est chargé d’atteindre les objectifs de son projet en s’engageant sur des délais, des coûts et la qualité des livrables. Dans le cadre de la gouvernance mise en œuvre sur ce projet, il pilote, en collaboration avec le Chef de Projet métier, l’ensemble du projet dans toute sa complexité et notamment l’ensemble des parties prenantes, qu’elles soient fonctionnelles (métiers) ou techniques, internes ou externes.

RESPONSABILITES

Le chef de projet est responsable des points suivants dans le cadre du plan de gouvernance établi sur le projet :

  • Garantit la pertinence et l’opportunité du développement du projet
  • Est responsable de toutes les décisions importantes ou sollicite l’arbitrage du Comité de pilotage
  • Présente régulièrement l’avancement du projet et les plans d’actions associés aux risques
  • Il accompagne les métiers dans l’expression de ses exigences fonctionnelles
  • Valide la recette définitive du projet
  • Mène toute action pour mener le projet à bonne fin
  • Gère et anime la communication auprès des équipes et des différentes instances
  • Prépare et pilote la conduite du changement
  • Conduit, optimise et est responsable de l’ensemble des ressources du projet (humains, budget, décision finale)
  • Est responsable du respect des exigences de qualité des livrables, performances, coût, délai et sécurité
  • Anime l’équipe projet dédiée
  • Assure toutes les instances de pilotage habituelles d’un projet

Afin d’organiser et de piloter ce projet, les travaux qui sont également sous la responsabilité du Prestataire comprennent :

– L’assistance à la définition de la stratégie du projet
– L’assurance qualité du projet
– La gestion de la documentation du projet

PILOTAGE DES TRAVAUX / LIVRABLES ASSOCIES

• Préparer les supports et animer les Comités de Projet Hebdomadaires
• Préparer les supports et animer les Comités de Pilotage Mensuels
• Assurer la remontée hebdomadaire des informations du Projet (indicateurs Qualité, Coûts, Délais, Risques et avancement du projet) dans l’outil de suivi du Portfolio Projets et remplir une synthèse par le biais des quartcharts projets
• Préparer les supports des revues de jalon et passer les revues de jalon (activité à réaliser à la fin de chaque phase projet)
• Mettre à jour le planning de projet
• Identifier les risques et suivre les plans d’action de réduction des risques
• Mettre à jour les plans d’actions et en assurer le suivi
• Assurer le suivi des charges et des coûts
• Assurer le suivi budgétaire du projet et les réceptions en accord avec le Directeur de département
• Piloter la prestation de réalisation
• Rendre compte au responsable de département et, en cas de dérive d’un des indicateurs, proposer les plans de rattrapage associés
• Rédiger les comptes rendus de réunions, en assurer la diffusion et contrôler la prise de connaissance de ces comptes rendus dans le respect du plan projet défini.

Le lieu de travail est à Evry (91) et des fréquents déplacements sont à prévoir sur le site de Villaroche situé près de la ville de Moissy Cramayel (77). La durée de la prestation est évaluée à 6 mois, période renouvelable.

 

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