Contexte :
Notre client déploie un nouveau système de gestion de contenu électronique (ECM/DMS) pour soutenir la croissance du groupe et sa transformation numérique. La mission se concentre sur l’aide à certains projets stratégiques clés dans des domaines liés à de nouveaux produits numériques relatifs à la collecte, au traitement, à l’indexation et à l’exposition de documents en utilisant une solution SaaS.
Les missions du poste
Elle/Il fera partie de l’équipe d’architecture d’entreprise (EA).
Ses principales responsabilités sont :
– Être le principal contact le client pour travailler avec l’intégrateur sur le projet (conception, mise en œuvre, intégration, …) et le passage en RUN.
– Contrôler la réalisation du projet par l’intégrateur et les équipes internes.
– Suivre le périmètre, les objectifs et les livrables du projet en collaboration avec l’équipe EA, l’intégrateur et les parties prenantes.
– Travailler avec l’équipe d’architectes EA pour assurer l’alignement avec la stratégie du groupe.
– Communiquer efficacement les attentes du projet aux membres de l’équipe interne et aux parties prenantes de manière claire et en temps opportun.
– Planifier et programmer les échéances et les jalons du projet avec l’intégrateur.
– Définir les critères de réussite du projet et les diffuser aux parties concernées tout au long du cycle de vie du projet.
– Conduire des post-mortems de projet et créer un rapport de recommandations pour identifier les éléments réussis et non réussis du projet.
– Fournir des lignes directrices et des recommandations en matière de données et d’architecture aux équipes transversales dans les domaines de l’ECM.
– Définir la meilleure approche en termes de construction pour le système ECM sélectionné et assister les différentes parties prenantes dans la mise en œuvre de la solution.
– Préparer le RUN (travailler sur le RACI, les processus de support, le modèle de facturation, …) avec les parties prenantes.
– Développer des meilleures pratiques et des outils pour l’exécution et la gestion de projets.
Le profil recherché
Compétences & Qualifications:
– Diplômé d’une école d’ingénieurs ou en informatique avec un minimum de 5 à 10 ans d’expérience en tant que chef de projet ou architecte de solutions pour les solutions ECM.
– Compréhension des processus de gestion documentaire et de leur cycle de vie.
– Expérience et connaissance des solutions ECM basées sur le SaaS (Alfresco, Doxis4, OnBase, OpenText, Documentum, …).
– Expertise en pratiques d’architecture telles que l’architecture de référence, les modèles et la gouvernance.
– Compétences en leadership avec la capacité de motiver et de gérer des équipes projet.
– Maîtrise des logiciels et des outils de gestion de projet.
– Adaptabilité et flexibilité pour gérer les priorités changeantes et capacité à gérer les changements rapides des exigences du projet.
– Connaissance de l’infrastructure informatique, de l’architecture, des concepts et des services cloud.
Vous devez :
o Avoir des compétences en communication écrite et orale, en particulier en anglais.
o Avoir de solides compétences interpersonnelles, avec la capacité de gérer les relations de haut niveau.
o Fournir des conseils et des orientations, du mentorat et une évaluation de la qualité des meilleures pratiques.
o Être capable d’interagir efficacement avec les collègues et de collaborer avec les membres de l’équipe.
Serait un plus :
o Connaissance des concepts informatiques distribués et des normes de sécurité (API, REST, filtrage IP, …).
o Familiarité avec les normes et les réglementations de conformité liées à la gestion documentaire.
o Bonne connaissance de l’écosystème de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique.
o Bonne connaissance des méthodologies AGILE et des pratiques DEVSECOPS.
Le projet est en cours de contractualisation avec l’éditeur/intégrateur pour une mise en place de plateforme SaaS à partir de 1/7/2024 et le projet à partir de 1/9/2024.
Un démarrage partiel 2 jours/semaine est prévu jusqu’au 31/8/2024 et à temps plein à partir de 1/9/2024.
3 jours de présentiel après période de démarrage (si RTT, absence le TTV est réduit d’autant)